“Problem je v pomanjkanju prioritet, ne pomanjkanju časa!” pravi avtor knjige Zenpowerment- Randy Scott.
Kaj je najbolj pogost stavek, ki ga slišimo v službi, družini, pri partnerju? Nimam časa. Kaj je naša prva asociacija? Uff, ta oseba mora biti sigurno zelo pomembna in uspešna - saj je tako zaposlena. Ali pa waaww kako je ta oseba predana, vedno ima poln urnik, nima časa za uživanje ali počivanje.
NAROBE - pravi Scott. Zanj ta odgovor pomeni naslednje – ta oseba si ni ustrezno organizirala življenja.
Kako je Scott prišel do tega mnenja? Pravi, da je bil tudi sam eden izmed "pomembnih"– vedno je bil zaposleni in nikoli nii imel časa. Delal je od 14 do 16 ur na dan, spal le 4–5 ur na noč, ker je bil "pomemben". Bil je podpredsednik tehnološkega podjetja in njegovo podjetje ga je potrebovalo – in tudi sam je želel, da drugi vidijo, kako dragocen je za podjetje. Potem pa se je v njegovem življenju zgodil preblisk. Pri 33 letih je Scott skoraj umrl v nesreči z motorjem, kar ga je spodbudilo, da ponovno oceni sovje odločitve. Kaj je bilo njegovo spoznanje? Vse počnem narobe!
Poglejmo si katere spremembe je v svoje življenje vpeljal Scott po nesreči.
1. Kaj je pomembno za vas?
Jim Collins v svoji knjigi "Od dobrega do velikega (Good to Great)" pravi, da če imate več kot tri prednostne naloge, nimate nobene. Ko se naučimo jasno določiti svoje neprednostne naloge, pridobimo ne le na času ampak se tudi lažje osredotočimo na to, kar nam je pomembno.
Jasnost je moč. Ali ste jasno seznanjeni s prednostnimi nalogami v svojem življenju? Ali jim dodelite pravo količino časa?
Katere so torej vaše trenutne prioritete, če upoštevate sledeč stavek: naše prioritete so tisto, za kar porabimo čas.
2. Naučimo se reči ne!
Ne pozabite, ko nečemu rečete da, nečem drugemu rečete ne in obratno. Če imate jasnih prednostnih nalog, prepuščate svoj čas naključju. V kolikor torej nekaj ne pripomore k vašim prednostnim nalogam – naj bo vaš odgovor NE.
Bolj jasno kot bomo imeli zastavljene cilje, lažje se bomo odločali – in lažje bomo prepoznali situacije, kjer mora biti naš odgovor JA.
3. Vlagajte vase!
Pomembno je ustvariti duševno, fizično in duhovno ravnovesje. Čeprav so to ločeni vidiki tega, kdo smo, so soodvisni.
4. Spoznajte svoj ritem energije
Vsaka ura v dnevu nosu različno stopnjo pomembnosti. Včasih je naša raven energije višja zjutraj oz. zvečer. Govorimo torej o tem, da poznate svoj energijski cikel – ste jutranja ali večerna oseba.
Scotta je jutranja oseba. Zato si je sestavil jutranji vsakdanji ritual, ki ga nameni za najpomembnejše naloge.
Kaj še počne Scott? Združuje podobne naloge glede na dan. Ponedeljke in srede nameni športu. Torke in četrtke porabi za osredotočanje na velike projekte. Petek je njegov dan pisanja in strategije. Fokus ustvarja tudi učinkovitost. Ko se lahko osredotočimo na eno stvar naenkrat, ne da bi nas motili, postanemo bolj produktivni.
4. Osredotočite se na rezultate, ne na naloge
Rezultat je določen cilj; Naloga je akcija. Rezultat je sestavljen iz kopice nalog, vendar vsaka naloga nam morda ne bo zagotovila rezultata. Zato se ne smemo osredotočati le na naloga ampak na rezultate. Ko opravimo nalogo, dobimo občutek, da smo nekaj naredili prav, da napredujemo, da smo produktivni – lahko pa se zgodi, da ta naloga (opravek) mogoče sploh ni prispevala k našem cilju. Ves dan lahko opravljamo naloge, toda če ne stopimo koraka nazaj in pogledamo širšo sliko - se lahko zakopljemo pod seznami, ki niti ne prispevajo k našemu cilju. Tako se lahko zgodi, da smo investirrali svojo energijo, svoj čas - rezulatotv pa ni. Zato se osredotočite na cilj in občutek napredka bo zagotovljen in viden.
5. Načrtovanje prostega časa
Scott opozarja, da se okrevanje in rast zgodi med počitkom. Če greste v telovadnico in telovadite, mišice rastejo po treningu, med okrevanjem. Enako se dogaja z našimi mislimi. Tudi naše misli potebujejo počitek. Scott v svoj čas za sprostitev rad vključi igro, uživa v svojih hobijih oz. v naravi. Seveda je pomemben tudi zadoste in kvaliteten spanec. Ta čas je dragocena naložba vase.
Kaj je torej poročilo Scott-a? Prevzamite nadzor nad svojim življenjem, ocenite, kaj je za nas pomembno za nas in katere naloge vam bodo prinesle največje rezultate. Že samo ta razmislek je morda najboljša naložba časa, ki jo lahko zase naredite danes.
