Biti v koraku z digitalizacijo je danes ključnega pomena za optimiziranje poslovanja poslovnih subjektov. S tem namenom vam v nadaljevanju podajamo seznam uporabnih spletnih orodij, ki vam kot delodajalcu omogočajo, da:
- prihranite na času in denarju (z 24 urnim dostopom oddajanja vlog časovno niste omejeni na uradne ure posameznih uradov hkrati pa se z elektronskim vlaganjem obrazcev izognite morebitnem fizičnem čakanju v vrsti)
- poslujete organizirano in pregledno (portali omogočajo spremljanje/sledenje stanja oddanih vlog in kasnejši vpogled nazaj v vse vaše oddane vloge).
- lahko vloge preko portalov za vas oddajajo tudi zunanji izvajalci po pooblastilu (zaposlitveni servisi, odvetniške pisarne,...)
1. e-VEM (http://evem.gov.si/evem/drzavljani/zacetna.evem)
Portal e-VEM nudi širok nabor informacij in nasvetov o poslovanju v Sloveniji. Nudi elektronsko podprte postopke, ki so povezani z ustanovitvijo podjetja in z začetkom poslovanja (kakor tudi prenehanjem dejavnosti podjetja). Namen portala je poslovnim subjektom omogočiti čim lažje, hitro in brezplačno poslovanje z javno uprava in na enem mestu ponuditi vse informacije za poslovanje.
Primeri postopkov:
- vpis v Poslovni ali Sodni register, Davčni register
- prijava/odjava/spremembe delavca v obvezna socialna zavarovanja
- elektronske vloge za potrebe zaposlovanja tujcev imenovane eBDP (NOVO)
- pridobivanje dovoljenj (glede na dejavnost)
Seznam vseh postopkov si lahko ogledate na sledeči povezavi: http://evem.gov.si/info/pomoc-in-podpora/seznam-postopkov-vem/
2. Zavod Republike Slovenije za Zaposlovanje (ZRSZ) (https://www.ess.gov.si)
ZRSZ vam nudi širok nabor informacij in aktualnih finančnih spodbud. Nudi elektronsko podprte postopke povezane z zaposlovanjem delavcev.
Primeri postopkov:
- Sporočanje in upravljanje s prostim delovnim mestom.
- eVpogled v vloge za delovna dovoljenja za zaposlitev tujcev - naročanje potrdil o vloženi vlogi, pridobivanje informacij o posamezni vlogi.
- Vnos obvestila o delavcih v odpovednem roku in sporočanje podatkov o nadomestilih
- Vnos stroškov bruto plače, izplačanih delavcu za dneve njegove odsotnosti z dela v času odpovednega roka - eDOR.
- Oddaja dokumentov za programe zaposlovanja: storitev omogoča oddajanje ponudb, list prisotnosti, pripravo zahtevkov in posredovanje zaključni poročil za določene programe
- Povratna informacija o napotenih osebah: za vsa oddana prosta delovna mesta od 25.09.2017 naprej (če ste prejeli obrazec) lahko dostopate do sporočila o izidu in vnesete rezultate v aplikacijo.
Seznam koristnih obrazcev za delodajalce lahko najdete na sledeči povezavi: https://www.ess.gov.si/storitve/obrazci/obrazci_za_delodajalce
3. eDAVKI (https://edavki.durs.si/EdavkiPortal/OpenPortal/CommonPages/Opdynp/PageB.aspx?category=podjetja)
Portal omogoča širok nabor informacij, aktualnih novic in obvestil kakor tudi možnosti elektronske oddaje obrazcev s področja davkov (Sedaj tudi možnost uporabe portala preko mobilne aplikacije NOVO).
Primeri postopkov:
- Vpis podatkov pravne osebe v davčni register: prijava za vpis pravne osebe v davčni register, sprememba podatkov npr. računa v tujini, naložb, poslovnih prostorov...
- Obdavčitev dohodkov iz poslovanja: davek od dohodkov pravnih oseb, davek na tonažo...
- Davek na dodano vrednost in Davek na finančne storitve
- Dohodnina in prispevki: REK obrazci in obračun prispevkov.
- Nepremičninski in premoženjski davki: davek na promet nepremičnin, nadomestilo za uporabo stavbnega zemljišča, davek na dediščine in darila...
- Mednarodno obdavčenje: uveljavljanje ugodnosti iz MP, rezidentski status, davčne olajšave in stroški...
- Samoprijava in nadzor: predložitev davčnega obračuna v postopku nadzora
- Plačevanje in izvršba: urejanje knjigovodske kartice, potrdilo o poravnanih dajatvah...
- Carina: uvoz, tranzit in status...
- Trošarine in okoljske dajatve: alkohol in alkoholne pijače, tobačni izdelki energenti in električna energija...
- Drugi davki in dajatve: požarna taksa, davek na motorna vozila...
- Druga posebna področja: igre na srečo, davčne blagajne...
- Splošni obrazci: preverjanje istovetnosti dokumenta, razkritje podatkov upravičeni osebi...
4. eUPRAVA (https://e-uprava.gov.si/)
Poleg različnih postopkov in vlog, ki jih omogoča portal predvsem za fizične osebe bi za primere pravnih oseb izpostavili predvsem možnost oddaj prijav kršitev:
Anonimne ali ne anonimne prijava kršitve Finančni upravi RS; Tržnemu inšpektoratu RS; Uradu RS za nadzor proračuna; Finančni upravi RS, Inšpektoratu RS za okolje in prostor,... (https://e-uprava.gov.si/podrocja/vloge.html#eyJmaWx0ZXJzIjp7InR5cGUiOlsiLSJdLCJjYXQiOlsiODAiXSwib2Zmc2V0IjpbIjUwNSJdLCJzZW50aW5lbF90eXBlIjpbIm9rIl0sInNlbnRpbmVsX3N0YXR1cyI6WyJvayJdLCJpc19hamF4IjpbIjEiXX0sIm9mZnNldFBhZ2UiOm51bGx9)
5. eDEMOKRACIJA (https://e-uprava.gov.si/drzava-in-druzba/e-demokracija.html)
Portal mogoča pregled stanja (v pripravi/predlog/sprejet) zakonov drugih aktov Državnega zbora, podzakonskih aktov ministrstev in vladnih služb ter podzakonskih aktov vlade.
Kot ena izmed ključnih prednost portala je, da omogoča možnosti oddaje komentarjev k predlogov predpisov, ki so še v postopku sprejemanja. Predlogi (z ali brez možnosti komentiranja) ravno tako omogočajo dostop do informacij in dodatne dokumentacije v navezavi na posamezni akt, ki je v pripravi, predlogu ali že sprejet.
Tako lahko poslovni subjekt spremlja in sledi posameznim področnim aktom, ki bi lahko ob sprejetju vplivali na poslovanje družbe.
6. ePROSTOR (http://www.e-prostor.gov.si/)
Javni vpogled v podatke o nepremičninah je brezplačna spletna storitev, ki uporabniku omogoča vpogled v opisne in grafične podatke zemljiškega katastra, katastra stavb, registra nepremičnin, registra prostorskih enot in zbirnega katastra gospodarske javne infrastrukture.
Javni vpogled v evidenco trga nepremičnin je brezplačna spletna storitev, ki uporabniku omogoča vpogled v sklenjene kupoprodajne posle z nepremičninami. Spreminjanje podatkov registra nepremičnin je spletna aplikacija registra nepremičnin, ki omogoča lastnikom pregled ter spreminjanje podatkov o svojih nepremičninah. Vsebuje tudi modul, ki omogoča sprotni izračun vrednosti nepremičnine. Tako lahko lastniki ugotovijo, kako spremembe posameznih podatkov vplivajo na vrednost nepremičnine (http://www.portalosv.si/digitalna-pismenost/digitalni-drzavljan-uporablja-e-storitve/e-uprava/).
