Deloglasnik - Poslovni sekretar (m/ž) - Ljubljana - Gregorčič d.o.o.
deli
Tweet
deli
Pošlji prijatelju

Poslovni sekretar (m/ž)

Ljubljana

Rok za prijavo:

  • Gregorčič d.o.o.

Opis delovnega mesta

- vsakodnevno poslovna korespondenca in komunikacija v slovenskem, srbo-hrvaškem ali v bosanskem jeziku in angleškem
- priprava ponudb , kalkulacij in dopisov (podpora vodji)
- priprava izvozne / carinske dokumentacije,
- pridobivanje novih kupcev / skrb za obstoječe kupce
- organizacija prodajnih akcij in vodenje evidence
- CRM sistem – vnos podatkov in spremljanje
- sprejemanje/organizacija in obračun servisnih naročil,
- sprejemanje in organizacija reševanja reklamacijskih zahtevkov skrb za urejenost in ažuriranost arhiva
- oblikovanje poslovnih dokumentov (pogodbe, ponudbe, dopisi)
- naročanje pisarniškega materiala
- konec leta pregled prihodkov in stroškov po stroškovnih nosilcih
- knjiženje prejetih in izdanih računov v programu Pantheon
- spremljanje dinamike plačevanja prejetih in izdanih računov
- priprava nalogov za plačilo
- likvidacija prejetih in izdanih računov
- priprava kompenzacij
- organiziranje poslovnih poti
- priprava IOP
- sprejemanje in organizacija reševanja reklamacijskih zahtevkov
- priprava izvozne/carinske dokumentacije in naročilo prevoznih storitev
- vodenje administracije in arhiviranje
- občasna pomoč sodelavcem pri administrativno-računovodskih delih (pošta, prejem računov, izdaja računov, priprava naročil, inventura, uvozi/izvozi, logistika)
- podpora pri marketinških in prodajnih aktivnostih podjetja (osnovna pomoč pri družbenih omrežjih, pripravi določenih reklamnih materialov in podpora komercialistu)
- priprava evidenc, poročil, tabel in tekstov v različnih jezikih
- izvajanje in vodenje kadrovskih in drugih evidenc, priprava pravilnikov
- naročanje pisarniškega in drugega materiala, vodenje različnih evidenc
- pomoč pri projektih in pripravi razpisov
- pomoč pri organizaciji poslovnih srečanj in dogodkov, podpora na sejmih (kava, sok, hrana,..tv, razstavni prostor,....)
- vsakodnevna skrb za urejenost delovnih prostorov

Delo bo potekalo v Ljubljani, na Leskoškovi ulici, kjer imamo poslovne prostore.

Pogoji

- izkušnje z arhiviranjem, analitičnim zbiranjem podatkov in natančno obdelavo podatkov in pripravo ponudb
- sposobnost se izogniti konfliktnim situacijam in občutek za delo z ljudmi
- prilagodljivost novim situacijam
- uglajen, profesionalen nastop
- prijaznost, odločnost, zanesljivost, samozavest in samoiniciativnost
- organizacijska in administrativna pomoč, izkušnje z vodenjem pisarne
- obvezna slika in odlično znanje slovenskega, srbskega ali hrvaškega ali bosanskega jezika, angleškega jezika
- nujno potrebno odlično znanje MS office paketa

Zaželjeno je, da imate bivališče v Ljubljani in bližnji okolici. Obvezno je, da ima kandidat svoj lasten avto.

Prijave pošljite preko linka za prijavo.

Ob prijavi obvezno priložite CV in sliko.

Jeziki:

Slovenski (odlično), Hrvaški (odlično), Srbski (odlično), Angleški (odlično)

Spretnosti:

Word, Excel, Power Point, Outlook

Kaj vam ponujamo

- samostojno delo v majhnem podjetju s prijetnim vzdušjem, poštenim plačilom in realnimi pričakovanji.
- pogodba o delu bo z izbranim kandidatom/ko sklenjena za določen čas 1(enega)leta s 3(tri)mesečnim poskusnim obdobjem in možnostjo zaposlitve za nedoločen čas

Vrsta zaposlitve:

Določen čas

Druge informacije

Prijavite se na oglas
Pošlji prijatelju Tiskanje

Deloglasnik.si uporablja piškotke, (ang. cookies) da bi vam nudil boljšo uporabniško izkušnjo. Z nadaljevanjem ogleda strani se strinjate z uporabo piškotkov. Preberite več o tem tukaj