Administrator - referent (m/ž)

Opis delovnega mesta

- sprejem in komunikacija stranke preko telefona in elektronske pošte
- skeniranje, fotokopiranje in arhiviranje dokumentov
- nadzor nad vhodno in izhodno pošto
- pošiljanje in priprava različne dokumentacije evidentiranje in knjiženje računov v računovodskem programu vasco
- likvidiranje prejetih računov za knjiženje
- sodelovanje z dobavitelji materiala, zunanjimi partnerji, izvajalci in podizvajalci
- priprava, vnos ter urejanje, pogodbe, dopisov, naročila, obvestila
- skrb za nabavo in zaloga potrošnega in pisarniškega materiala
- ostala administrativna opravila po navodilih nadrejenega

Delo primerno tudi za invalidne osebe.

Pogoji

Izobrazba:
- srednja strokovna, srednja splošna; Ekonomija

Ostali pogoji:
- poznavanje računovodskega programa Vasco poznavanje in uporaba MS Office in splošna funkcionalna pismenost
- natančnost, doslednost in skrbnost pri izvajanju zastavljenih nalog

Kaj vam ponujamo

- trajanje zaposlitve: določen čas, 12 mesecev
- poskusno delo: 3 mesece
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Druge informacije