Ta oglas ni več aktiven. Prijava ni mogoča.
Prijava / Registracija
Vidnost profila
Profil ni viden delodajalcem
Izpolnite kratek vprašalnik in osvojite SPAR darilno kartico v višini 300€, Redmi Watch 2 ali Taotronics brezžične slušalke!
Poslovni asistent (m/ž)
Komenda
Rok za prijavo:
- Reisswolf d.o.o.
Podjetje REISSWOLF d.o.o. je mednarodno podjetje, ki deluje na področju:
- varnega arhiviranja in celovitega upravljanja z arhivom dokumentacije
- elektronskega zajema in e-hrambe dokumentacije
- varnega uničevanja dokumentacije in ostalih podatkovnih nosilcev
REISSWOLF d.o.o. je del mreže REISSWOLF Group, ki je vodilna na evropskem trgu pri uničevanju podatkov in dokumentov in ena izmed največjih ponudnikov arhivskih storitev.
Opis delovnega mesta
Vaše zadolžitve bodo obsegale:- priprava, urejanje, pošiljanje, arhiviranje in digitalizacija poslovne dokumentacije (ponudbe in marketinška dokumentacija, pogodbe s strankami in dobavitelji, pošta, računi, kadrovska dokumentacija…)
- komuniciranje s strankami in zunanjimi izvajalci
- urejanje in vodenje baz podatkov
- izvajanje marketinških aktivnosti (Linkedin, Facebook, spletna stran, reklamni artikli, …)
- obračun plač
- fakturiranje in izterjava
- prevzem, obdelava, izvedba in nadzor shranjevanja dokumentarnega gradiva
- izvedba vnosa in iznosa dokumentarnega gradiva
- izvedba in nadzor dostave in prevzema dokumentarnega gradiva
- Izvedba in nadzor izločanja dokumentarnega gradiva za uničenje
Delo na področju arhiviranja in izvajanja marketinških aktivnosti lahko poteka na terenu (pri strankah, sejmi, kongresi, delavnice….).
Pogoji
Od vas pričakujemo:
- vsaj 5. raven izobrazbe družboslovne smeri
- aktivno znanje slovenskega jezika
- aktivno znanje angleškega ali nemškega jezika
- vsaj 6 mesecev delovnih izkušenj
- poznavanje splošnega in poslovnega bontona
- poznavanje osnov in predpisov o pisarniškem poslovanju
- poznavanje osnov računalništva in programov za urejanje besedil
- sposobnost prijaznega komuniciranja
samostojnost, odgovornost, natančnost, organiziranost
Zaželeno:
- poznavanje osnov in predpisov o varstvu arhivskega gradiva, o hranjenju in izločanju dokumentarnega gradiva, o zbiranju in obdelavi podatkov
- poznavanje predpisov o delovnih razmerjih in osnov finančnega in knjigovodskega poslovanja
- znanja digitalnega marketinga, orodja: Mailchimp, Google Ads, Linkedin
Strokovna izobrazba:
V. stopnja – zaključeno gimnazijsko, srednje poklicno – tehniško izobraževanje, VI/1. višješolski strokovni program, VI/2. visokošolski strokovni programi /1. bolonjska stopnja
Delovne izkušnje (v letih):
0-1
Jeziki:
Slovenski (napredno), Angleški (napredno), Nemški (napredno)
Kaj vam ponujamo
- zaposlitev s polnim delovnim časom za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom,
- raznoliko delo v mednarodno priznanem podjetju,
- odlične možnosti dograjevanja znanja,
- delo poteka v večji meri na sedežu v Komendi, vsak delovnik med 8:00 in 16:00.
Vrsta zaposlitve:
Nedoločen čas
Druge informacije
Kategorije:
Kraj dela:
PRIMERJAJTE SVOJO PLAČO
Če vas zanima, kako se vaša plača primerja z drugimi, lahko to preverite. Preprosto vnesite svoje kvalifikacije in delovno mesto, ki vas zanima, ter odkrijte, kako se uvrščate v primerjavi z drugimi. Kliknite tukaj za več informacij!
Niste našli zaposlitve, ki vas zanima?
Niste našli zaposlitve, ki vas zanima?
Nepravilen e-poštni naslov
Z vnosom elektronskega naslova soglašate, da želite prejemati obvestila o novih zaposlitvenih oglasih glede na vaše kriterije s portala Deloglasnik.