Poslovni sekretar (m/ž)

Opis delovnega mesta

Ste oseba, ki jo zanima in veseli dinamično in odgovorno delo? Ste pozitivno naravnani in se ne bojite vsakodnevnih izzivov? Na našem sedežu v Ljubljani iščemo osebo za delovno mesto:

Poslovni sekretar (m/ž).

Za uspešno delovanje pisarne je nujno potrebna podpora, saj je prav administrativno osebje pogosto glavni povezovalec vseh členov v dobro delujočo celoto.

Prav zato v svojo sredino vabimo osebo, ki bo našemu obstoječemu osebju pomagala pri opravljanju sledečih nalog:
- sprejem in preusmerjanje klicev ter obveščanje zaposlenih o dohodnih klicih
- prevzem pošte
- po potrebi sprejem obiskovalcev in zagotavljanje pozitivne izkušnje ob prvem stiku s podjetjem
- po potrebi komuniciranje s strankami
- pomoč pri organizaciji sestankov
- prevzem, obdelava, izvedba in nadzor shranjevanja dokumentarnega gradiva
- poslovna korespondenca v slovenskem in angleškem jeziku
- urejanje in vodenje baz podatkov
- opravljanje nalog pisarniškega poslovanja (vodenje evidenc, dopisi, urejanje in arhiviranje dokumentacije)
- skrb za delovanje računalniškega sistema in opreme
- obdelava različnih dokumentov
- skrb za urejenost dokumentacije
- priprava poročil in izpisov po navodilu vodstva
- druga dela in naloge, ki jih glede na organizacijo dela in poslovanja odredi delodajalec

Pogoji

Pričakujemo:
- lojalnost podjetju in timu
- proaktivnost
- vsaj 5. raven izobrazbe - ekonomska smer
- zanesljivost, natančnost, samostojnost in samoiniciativnost
- poznavanje splošnega in poslovnega bontona
- poznavanje osnov in predpisov o pisarniškem poslovanju
- sposobnost prijaznega komuniciranja
- nekaj let delovnih izkušenj na podobnih delovnih mestih
- prednost imajo kandidati z izkušnjami na gospodarskem področju (dobro poznavanje gospodarskih razmer)
- dobro poznavanje dela z računalniškimi programi (Word, Excel, Power Point)
- poznavanje osnov računalništva in programov za urejanje besedil
- poznavanje programa Pantheon je prednost
- dobro razvite organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- motiviranost in interes za delo na tem področju

Iščemo osebo, ki:
- je odprta in sproščena
- je pozitivno naravnana
- razume, da so natančnost, sistematičnost, organiziranost in praktičnost ključne za uspešno opravljanje tega dela
- ima čut za delo z ljudmi ter razumevanje različnih potreb posameznikov v timu
- je sposobna tako individualnega kot timskega dela
- ji delo pod pritiskom ne povzroča preglavic
- je dinamična in operativna
- je sodelovalna in iznajdljiva
- je naravnana k celostnemu razvoju

Vse, ki ste se v oglasu prepoznali in bi svojo karierno pot želeli nadaljevati v prosperitetnem poslovnem okolju, vabimo, da nam svoje prijave (CV in dokazila), preko portala Deloglasnik.

Kaj vam ponujamo

Kaj lahko ponudimo sami:
- zanimivo, dinamično in samostojno delo v zelo prijetnem delovnem okolju
- varno zaposlitev v stabilnem podjetju z dolgoročno perspektivo
- delo v družbeno odgovornem podjetju
- možnost področnega izobraževanja
- delo poteka izključno na sedežu podjetja v Ljubljani (Tehnološki park)
- zaposlitev za polni delovni čas
- zaposlitev za določen čas 6-tih mesecev, z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas

Druge informacije