Referent v podpori poslovanja (m/ž)
Vaše delo bo obsegalo:
- sprejem, razvrščanje ter evidentiranje pošte, skeniranje, kopiranje dokumentov
- kontrolo in pregled ustreznosti dokumentov ter skrb za pridobitev manjkajočih ali pomanjkljivih dokumentov, arhiviranje dokumentov
- vodenje enostavnih kadrovskih evidenc (priprava pogodb in obrazcev za zaposlitev, prijave/ odjave na portalu eVEM, pregled evidence prisotnosti zaposlenih, priprave odločb letnih dopustov, itd.)
- vnašanje podatkov v računalniško bazo
- celostna skrb pisarne - interno naročanje delovnih sredstev in pisarniškega materiala
- komunikacija s strankami in poslovnimi partnerji
- klicanje, prevzemanje klicev in odgovarjanje na elektronsko pošto
- Priprava predstavitev, dopisov, poslovna korespondenca (ponudbe, pogodbe, dopisi)
- delo v programu Microgram
- delo v Excelu
Zahtevana znanja in sposobnosti:
- zelo dobro znanje MS Office (Word, Excel)
- znanje na področju kadrovske ter znanje dela v portalu eVEM
- visoko razvite organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- iznajdljivost, sposobnost logičnega razmišljanja
- sposobnost poslušanja zahtev nadrejenega ter s tem izpolnitev nalog v zastevljenih rokih
- sposobnost upravljanja s časom in postavljanjem prioritet
- obvezno opravljanje več del hkrati
- visoka stopnja natančnosti, zanesljivosti, fleksibilnosti
- upravljanje komunikacije med različnimi poslovalnicami podjetja in njihovimi vodji
- odgovornost in natančnost pri opravljanju delovnih obveznosti
- uspešno obvladovanje stresa in sposobnost dela pod pritiskom
- hitro učljiv/a
- pasivno znanje tujega jezika (angleško)
- najmanj 5 let delovnih izkušenj na področju administrativnega dela
Nudimo:
- zaposlitev za določen čas s 3 mesečnim poskusnim delom, možnost kasnejše zaposlitve za nedoločen čas
- redno plačilo
- enoizmensko delo od 8. do 16. ure na sedežu podjetja v Ljubljani
- možnost osebnega in poslovnega razvoja znotraj podjetja
- stabilno in urejeno delovno okolje
- raznoliko in razgibano delo s številnimi priložnostmi za karierno rast in razvoj.
- delo v ambicioznem in pozitivno mislečem kolektivu
Prijavite se preko portala Deloglasnik, najkasneje do 22.10.2023.
Za več informacij pokličite na 031/685 070
