Poslovni sekretar (m/ž)

Opis delovnega mesta

- vodenje knjige prejetih računov
- vodenje knjiženja prejetih računov
- vodenje knjiženja drugih poslovnih listin (naročilnice, dobavnice, pogodbe, ipd.)
- ažurno računalniško vodenje zalog blaga
- kontroliranje evidence prevzema blaga ali storitev
- usklajevanje dokumentov nabave z glavno knjigo
- ažurno sprejemanje dobropisov s strani dobaviteljev
- evidentiranje knjižnega stanja trženja storitev in blaga
- evidentiranje knjižnega stanja odpisa blaga
- usklajevanje vseh poslovnih dogodkov
- aktivno sodelovanje pri računalniški obdelavi podatkov inventure
- izterjava kupcev, vključno s pridobivanjem podatkov o neplačanih fakturah
- priprava nalogov za plačilo
- vodenje stanja prejetih kreditov
- ažurno in tekoče posredovanje poslovne dokumentacije družbe zunanjemu računovodskemu servisu, s poudarkom na zbiranju in ažuriranju vseh podatkov, ki so potrebni za kontiranje poslovnih dogodkov in pripravo računovodske in davčne dokumentacije družbe
- zbiranje podatkov o dobaviteljih po potrebi družbe
- urejanje poslovne dokumentacije in posebna skrb za arhiv dokumentacije
- vodenje sistemizacije arhiva (v fizični in računalniški obliki)
- vodenje kadrovske evidence (v fizični in računalniški obliki)
- vodenje evidence o usposabljanju iz varstva in zdravja pri delu

Pogoji

Izobrazba:
- srednja strokovna, srednja splošna; Ekonomija

Drugi pogoji:
- aktivno znanje angleškega jezika
- prednost imajo kandidati s poznavanjem programa Vasco

Kaj vam ponujamo

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 3 mesece
- delovni čas: 40 ur/teden

Druge informacije