Administrator (m/ž)

Piran

Rok za prijavo: 04.06.2024.

ODVETNIŠKA DRUŽBA MONIKA MAVSAR o.p., d.o.o., PORTOROŽ - PORTOROSE

Opis delovnega mesta

Odvetniška družba Monika Mavsar o.p., d.o.o. V svojo ekipo vabi:

Administrator (m/ž).

Delo zajema:
- sprejemanje ter usmerjanje strank
- pomoč sodelavcem
- prevzem, odpiranje, pregled pošte (tako klasične kot elektronske)
- odgovarjanje na njeno vsebino
- razvrščanje po naslovnikih ali razdeljevanje pošte ostalim zaposlenim
- pošiljanje pošte nazaj
- sprejemanje telefonskih klicev
- pogovor s strankami
- pisanje in izpolnjevanje obrazcev
- pisanje in urejanje besedil
- sestavljanje, prepisovanje in pošiljanje dopisov
- vodenje enostavnih kadrovskih in finančnih knjigovodskih evidenc ipd.
- vnašanje podatkov v računalniško bazo
- obračune
- izdajanje računov
- računanje provizij
- fotokopiranje
- zaposlovanje besedil po nareku
- shranjevanje dokumentov
- vodenje rokov in pomembnih dogodkov
- spremljanje zadev ter druga organizacijska opravila

Pogoji

Zahtevana znanja:
- najmanj srednješolska izobrazba
- poznavanje Office programov
- dobro pisno in ustno izražanje
- organizacijske sposobnosti
- opravljen vozniški izpit in lasten prevoz
- osnovno znanje angleškega jezika

Strokovna izobrazba:

V. stopnja – zaključeno gimnazijsko, srednje poklicno – tehniško izobraževanje, VI/1. višješolski strokovni program, VI/2. visokošolski strokovni programi /1. bolonjska stopnja

Jeziki:

Angleški (osnovno)

Vozniško dovoljenje:

Spretnosti:

Word, Excel, Power Point, Outlook

Kaj vam ponujamo

- pogodba se sklepa za določen čas, z možnostjo sklenitve nove pogodbe
- poskusno delo: 3 mesece
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Vrsta zaposlitve:

Določen čas

Druge informacije

Kategorije:

Administrativni poklici

Kraj dela:

Obalno-kraška

Niste našli zaposlitve, ki vas zanima?

Nepravilen e-poštni naslov

Z vnosom elektronskega naslova soglašate, da želite prejemati obvestila o novih zaposlitvenih oglasih glede na vaše kriterije s portala Deloglasnik.