Poslovni Sekretar / Operativni asistent direktorja (m/ž)

Job description

- upravljanje e-poštnega predala direktorja
- komunikacija: delovanje kot ključna komunikacijska točka znotraj ekipe, z zunanjimi partnerji in strankami
- podpora prodajnim aktivnostim: priprava ponudb, oddaja naročil, reševanje reklamaciji, posodabljanje CRM sistema, sledenje prodajnim priložnostim
- upravljanje projektov: sodelovanje pri načrtovanju in izvedbi projektov, zagotavljanje, da so cilji doseženi pravočasno in v skladu z načrti
- učinkovito in natančno upravljati z obsežnim naborom administrativnih nalog
- zagotavljati osebno asistenco direktorju, vključno z načrtovanjem in opravljanjem opravkov
- druga opravila po nalogu direktorja

Lokacija dela: Šempeter pri Gorici.

Requirements

- vsaj VI. stopnja izobrazbe
- večletne izkušnje na primerljivem delovnem mestu v sekretarski ali administrativni vlogi
- aktivno znanje angleškega ter italijanskega jezika (usno in pisno) ter odlične komunikacijske veščine
- visoka stopnja organiziranosti: zmožnost učinkovitega upravljanja več nalog in projektov hkrati
- proaktivnost in samostojnost: zmožnost samostojnega dela z minimalnim nadzorom
- reševanje problemov: sposobnost hitrega odzivanja in reševanja tehničnih, organizacijskih ali internih izzivov
- pozitiven odnos do dela tudi pod pritiskom/v stresnih situacijah
- zanesljivost, diskretnost in etičnost: ohranjanje zaupnosti informacij in visoka stopnja profesionalizma
- prednost: izkušnje v mednarodnem in/ali izvozno usmerjenem podjetju
- prednost: znanje dodatnih jezikov
- prednost: dobro poznavanje orodij Google Workspace, Google Sheet/MS Excel, in prilagodljivost pri uporabi različnih sistemov in platform

What we offer

- zaposlitev za nedoločen čas s 6 mesečno poskusno dobo
- zanimivo in raznoliko delo v dinamičnem podjetju
- konkurenčno plačilo
- mednarodno delovno okolje
- pridobitev novih znanj in izkušenj

Other information