Administrativno - prodajni referent (m/ž)

Opis delovnega mesta

- administrativna in informacijska podpora direktorj
- zbiranje, strukturiranje in analiza informacij na zahtevo direktorja
- dnevno planiranje, delo s koledarjem, organizacija osebnega časa direktorja, stalno prilagajanje ob upoštevanju novih uvajalnih
- nadzor časov sestankov in klicev
- priprava delavnic
- izvrševanje operativnih nalog direktorja
- organizacija in vzdrževanje dokumentnega toka
- zagotavljanje delovanja pisarne podjetja, naročanje in nakup gospodinjskega in pisarniškega materiala, sorodnih izdelkov, potrošnega materiala
- sprejem in distribucija dohodnih klicev, skeniranje dokumentov, delo v sistemu računovodstva strank, sestavljanje in izstavljanje računov
- delo s korespondenco (poslovna korespondenca; faks, hitra dostava, poštne pošiljke ipd.)
- reševanje tekočih administrativnih zadev, popolno elektronsko in papirno vodenje dokumentacije podjetja, delo z dohodno in odhodno korespondenco
- priprava osnutkov pisem in odgovorov na zahteve
- pisarniško vzdrževanje življenja
- organizacija dostav in srečanje kurirjev in logističnih partnerjev
- interakcija z izvajalci, partnerji in dobavitelji

Pogoji

Izobrazba:
- visokošolska 2.stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnja) ipd.; Ekonomija

Alternativna izobrazba:
- visokošolska 2.stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnja) ipd., Poslovanje in upravljanje, menedžment

Kaj vam ponujamo

- trajanje zaposlitve: določen čas, 3 mesece
- poskusno delo: 2 meseca
- delovni čas: 4 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Druge informacije