Vodja referata za študentske in študijske zadeve na SFU Ljubljana (m/ž)

Opis delovnega mesta

Vodja skrbi in je odgovoren za vodenje postopkov vpisa, urejanje urnikov, predavateljev in tekočega poteka celotnega študijskega leta. Odgovoren je za koordinacijo zaposlenih v Referatu za študijske in študentske zadeve. Informiranje po e-pošti, telefonu in osebno s študenti in predavatelji SFU Ljubljana. Dela na področju študijskih in študentskih vprašanj, zbiranju in obdelavi podatkov in na projektih.

Pogoji

- preklapljanje med različnimi nalogami, natančnost in organiziranost. Spretnost v komunikaciji in hitro odzivanje na nastale situacije
- izobrazba: 1. ali 2. bolonjska stopnja
- obvezno poznavanje Microsoftovih orodij (Excel, Word, itd.)
- delo s spletnimi aplikacijami, kot sta Zoom in MS Teams, Google Drive, Mailchimp
- poznavanje spletnih družbenih omrežij
- obvezno znanje angleščine
- izkušnje z delom v administraciji (vsaj 2 leti)
- dodatna znanja, kompetence in izkušnje iz širšega področja delovanja SFU Ljubljana zaželene, vendar ne obvezne

Prosimo pošljite CV in motivacijsko pismo preko portala Deloglasnik.

Kaj vam ponujamo

- pogodba za določen čas 1 leta (3 mesečno poskusno obdobje), z možnostjo podaljšanja
- polni delovni čas, ponedeljek - petek 8. - 16. ure / 9. - 17. ure (skladno z uradnimi urami referata)
- zaposlitev za določen čas s trimesečnim poskusnim obdobjem

Druge informacije