Office manager v digitalni agenciji (m/ž)

Opis delovnega mesta

Veš, da je Madwise super, ampak bi lahko bili s tvojim doprinosom še boljši? Te navdihujejo ambiciozni cilji in njihovo doseganje? Si organizirana oseba z odličnimi komunikacijskimi sposobnostmi? Te veseli delo z ljudmi, strankami, pa tudi papirji?

Super! Preberi do konca in odkrij, kako lahko poskrbiš za še boljše vzdušje v naši ekipi ter nam pomagaš do odličnih rezultatov.

V digitalni agenciji Madwise iščemo office managerja/-ko.

Nekoga, ki nam bo pomagal hitreje in učinkoviteje premikati se proti zadanim ciljem. Odločili se bomo za organizirano, prilagodljivo, odgovorno in zanesljivo osebo, ki jo navdihuje ekipno delo in neusahljiva želja po premikanju meja.

Tvoja vloga bo ena ključnih v agenciji, saj boš vezni člen med agencijo in sodelavci. Ustvarjal/-a boš pogoje za dobro počutje, za odlično delovno okolje, hkrati pa skrbel/-a za urejenost in strukturiranost

Tvoje naloge bodo:
- komunikacija in sodelovanje z zunanjim računovodstvom: prejeti in izdani računi, potni stroški, evidence za obračun mesečnih plač, spremljanje plačilnega prometa, pregled neplačnikov in stiki z njimi.
- administrativna in organizacijska podpora vodstvu in sodelavcem, kot je skrb za prejeto in odposlano pošto, skeniranje računov, nakupovanje pisarniškega materiala, prijava na razpise.
- razvoj novih idej na področju administracije ter internih projektov: baza znanja, popis internih procesov, posodabljanje Madwise playbooka.
- skrb za druženje in organizacija internih dogodkov podjetja (team buildingi, izobraževanja, mesečni all-hands).
- podpora marketingu in prodaji: urejanje baz podatkov in vnos v CRM, pomoč pri organizaciji dogodkov (izobraževanja, webinarji), pomoč pri pripravi materialov (prezentacije, pitch decki)
- spremljanje kazalnikov uspešnosti: uporaba osnovnih orodij za merjenje uspešnosti, izražanje analitičnih in operativnih sposobnosti ter poročanje.
- skrb za kulturo podjetja: spremljanje zadovoljstva sodelavcev, priprava aktivnosti za vključevanje zaposlenih.
- upravljanje s človeškimi viri: on-boarding novih sodelavcev, priprava odmer za dopuste, skrb za bazo kandidatov, priprava in evidenca pogodb, skrb za HR administracijo

Pogoji

Od tebe pričakujemo:
- najmanj 1 leto izkušenj na tem ali primerljivem delovnem mestu
- odlične komunikacijske sposobnosti
- organiziranost in dobro prilagodljivost
- tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika
- osnovno znanje s področja digitalnega marketinga
- občutek za človeka, vodenje pogovorov s sodelavci, usmerjanje in pomoč, povezovanje
- sposobnost za delo z ljudmi ter poglobljeno razumevanje njihovih potreb in želja

Ujeli se bomo, če:
- iščeš delovno mesto, kjer nisi samo izvajalec/-ka in lahko razširiš svoja krila, saj te nihče ne omejuje pri samoiniciativnosti in proaktivnosti
- dobiš mravljince od navdušenja, ko lahko prispevaš k boljši organizacijski klimi
- ne poznaš pritoževanja, si natančen/-a in zanesljiv/-a
- čutiš osebno odgovornost do sodelavcev in jih spoštuješ

Na prosto delovno mesto se prijavite preko povezave za prijavo.

Kaj vam ponujamo

- zaposlitev ali sodelovanje za polni delovni čas
- obliko sodelovanja, ki najbolje ustreza tebi in nam
- priložnost za razvoj in pridobivanje novih znanj ter kompetenc (na voljo imaš letni budget za izobraževanje)
- fleksibilen delovni čas in hibridni način dela
- Mac računalnik, dodatne zaslone, najnovejše tehnologije in aplikacije
- kreativno in stimulativno delovno okolje, ki ga lahko sooblikuješ

Druge informacije