Poslovni sekretar (m/ž)

Opis delovnega mesta

- splošna administrativna in organizacijska dela
- priprava dokumentacije za prijave na javna naročila
- nudenje pomoči pri izvedbi kadrovskih postopkov (zaposlovanje, izobraževanje, prekinitve, zdravstveni pregledi itd.)
- skrb za blagajniško poslovanje in priprava podatkov za obračun plač
- obračun potnih nalogov
- izdaja faktur
- organizacija in vodenje poslovnih poti vodij in sodelavcev, vodenje urnikov
- vodenje evidenc prisotnosti zaposlenih
- priprava poročil in predstavitev (v slovenskem, angleškem ali hrvaškem/srbskem jeziku)
- različna poslovna komunikacija (v slovenskem, angleškem ali hrvaškem/srbskem jeziku)
- spremljanje, vodenje in pravilno hranjenje vse poslovne dokumentacije in korespondence
- koordinacija z vodilnimi delavci in sodelavci
- skrb za naročanje pisarniškega materiala za potrebe poslovanja
- skrb za urejenost poslovnih prostorov
- sprejemanje poslovnih partnerjev in organizacija sestankov

Pogoji

Izobrazba:
- višješolska (prejšnja), višja strokovna

Od vas pričakujemo:
- vsaj 1 leto delovnih izkušenj na podobnem področju (področje administracije
- poznavanje področja javnega naročanja: priprava dokumentacije za prijavo na javne razpise, poznavanje in nudenje pomoči pri splošnih kadrovskih postopkih
- poznavanje osnovnih računovodskih del: priprava podatkov za obračun plač, obračun potnih nalogov, izdaja faktur, vodenje blagajne
- poznavanje in obvladovanje načela zaupnosti podatkov, varovanja poslovnih skrivnosti, varovanja osebnih podatkov)
- odlično znanje slovenskega jezika in napredno znanje angleškega jezika. Znanje drugih tujih jezikov je prednost.

Računalniška znanja:
- obvladovanje orodij Microsoft Office.
- poznavanje programa SAOP prednost, ni pa pogoj.

V našem okolju vam bo super, če ste organizirana, zanesljiva, odgovorna, natančna in poštena oseba.

Kaj vam ponujamo

- poskusno delo: ni zahtevano
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Nudimo:
- možnost osebnega in poklicnega razvoja
- zaposlitev za določen delovni čas enega leta zaradi nadomeščanja delavke na porodniškem dopustu z možnostjo kasnejše zaposlitve za nedoločen čas
- redno in stimulativno plačilo
- odprto komunikacijo
- motivacijsko, urejeno, prijetno in sproščeno okolje
- posluh za vaše ideje in predloge

Druge informacije