Vodja pisarne (m/ž)

Opis delovnega mesta

Preko celovite ponudbe izdelkov in rešitev vodilnih svetovnih proizvajalcev, kakovostnih inženirskih in vzdrževalnih storitev kupcem zagotavljamo rešitve, ki so povsem prilagojene poslovnim procesom.

Na tak način v podjetju Tift strankam omogočamo visoko produktivnost na vseh ravneh poslovanja.

Za delo v podjetju iščemo motivirano, zanesljivo, odgovorno osebo, sposobne presoje in odločitve. Z znanjem in izkušnjami s področja vodenja pisarne in administracije.

Delovne naloge zajemajo več področij, ki so med seboj povezane.

Naloge in odgovornosti:
- pbdelovanje naročil kupcev, odprem in dobav
- priprava dobavnic, predračunov, računov in ostalih potrebnih dokumentov za poslovanje s kupci in dobavitelji
- priprava računov za servisne storitve
- vpisovanje podatkov v ERP system (vodenje in ažuriranje pogodb, artiklov in strank)
- sprejema in predaja telefonske pogovore
- vodenje minimalne zaloge
- komuniciranje s strankami
- prevzemanje in pošiljanje pošte
- pisanje dopisov
- naroča in izdaja pisarniško gradivo,evidenc
- ostala administrativna dela

Pogoji

- najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske smeri, managementa ali sorodne smeri
- 3-5 let delovnih izkušenj primerljivega delovnega mesta
- dobro računalniško znanje: urejevalniki besedil, delo s preglednicami, delo z bazami podatkov (MS Office)
- poznavanje dela s SAOP iCenter programom
- dobro znanje angleškega jezika
- vozniško dovoljenje: B
- zavzetost za skrbno opravljeno delo
- organizacijske sposobnosti ter opravljanje timskega dela
- komunikativnost
- prilagodljivost, odgovornost in vestnost do dela

Prijave sprejemamo preko portala Deloglasnik.

Kaj vam ponujamo

- delo v urejenem in stabilnem okolju, v majhnem in homogenem kolektivu,
- možnost parkiranja
- možnost izobraževanja
- redno in stimulativno plačilo
- dinamično delo
- odlična priložnost za osebnostni razvoj
- mentorstvo in pomoč pri pridobivanju novih znanj
- možnost zaposlitve za nedoločen čas, s 6-mesečnim poskusnim obdobjem

Druge informacije