Pomočnik direktorja za splošne zadeve (m/ž)

Opis delovnega mesta

- vodi, organizira, koordinira in nadzira delo tehničnih služb, javnih del in nabavo
- vodi in koordinira ISO standard
- sodeluje pri pripravi strateškega načrta, zdravstvenih statistik in analiz stanj zavoda
- sodeluje in se usklajuje na vseh področjih delovanja s pomočnikom direktorja za zdravstveno nego
- sodeluje pri optimizaciji stroškov vzdrževanja, voznega parka in stroškov dela
- izvaja postopke evidenčnih in javnih naročil
- sodeluje pri projektih in investicijah
- pripravlja interne akte zavoda in posodobitve le-teh
- koordinira priprave kadrovskih razpisov, podjemnih, avtorskih in drugih pogodb
- koordinira skladnost zavoda na področju varstva podatkov in informacij javnega značaja
- pripravlja in izvaja ter analizira ankete o zadovoljstvu zaposlenih ter pacientov
- koordinira, obravnava in rešuje pritožbe ter druge spore
- vrši nadzor nad izvajanjem ukrepov za varovanje zdravja pri delu in varstva pred požari
- sodeluje pri notranjih nadzorih procesov dela v zavodu
- sodeluje pri nadzorih in izvajanju zahtev posameznih inšpekcijskih služb
- izvaja oddajanje nepremičnega premoženja in s tem povezanimi stroški
- kontinuirano sodeluje pri vpeljavi izboljšav na delovnem mestu
- opravlja druga dela po navodilu in pooblastilih direktorja zavoda

Pogoji

Izobrazba:
- visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.; Družbene vede in vedenjske znanosti, podrobneje neopredeljeno

Drugi pogoji:
- poznavanje internih aktov zavoda poznavanje poslanstva in delovanja zavoda seznanjenost o zdravstvenem sistemu, zakonodaji in predpisih s področja zdravstvene dejavnosti organizacijske sposobnosti

Kaj vam ponujamo

- trajanje zaposlitve: določen čas, 48 mesecev
- poskusno delo: 4 mesece
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Druge informacije