Sodelavec za sklepanje pogodb / Contracts Associate (m/ž)

Opis delovnega mesta

Povzetek delovnega mesta:
Strokovni sodelavec za sklepanje pogodb pregleduje razpise in pripravlja odgovore na predloge, ponudbe in spremembe pogodb za zrakoplove. Pri pripravi zahtevkov za predloge v okviru dejavnosti prodajnih pogodb sodeluje z drugimi člani ekipe.

Delovne obveznosti
- pripravlja in podpira prodajno ekipo z zagotavljanjem predlogov za letala, nakupnih pogodb in sporazumov z distributerji
- upravlja dolgoročne pogodbe s poslovnimi partnerji in obnovitve v sodelovanju z direktorjem prodaje in trženja, vključno s pogodbami z distributerji, partnerji in dobavitelji
- analizira pogodbene zahteve, posebne določbe, pogoje in določila za zagotavljanje skladnosti z ustreznimi zakoni, predpisi, politikami podjetja in postopki poslovne enote
- pripravlja in se pogaja o enostavnih pogodbenih (določilih)
- notranjim poslovnim enotam sporoča pogodbeno politiko in prakso
- zagotavlja pregled, odobritev in izvajanje pogodb v skladu s smernicami podjetja in/ali poslovne enote
- pripravlja in upravlja korespondenco, depozite za letala, pogajalske memorandume in drugo pogodbeno dokumentacijo, da zagotovi pravočasno in usklajeno predložitev
- pripravlja, ureja in vzdržuje pogodbeno dokumentacijo in datoteke, ki dokumentirajo izvajanje in skladnost pogodbe. Lahko izvaja raziskave za podporo reviziji pogodb ali za spodbujanje trendov pri sklepanju pogodb v poslovni enoti
- izvaja dejavnosti za sklepanje pogodb
- pomaga strokovnjakom za pogodbe na višji ravni pri sodelovanju z notranjimi ali zunanjimi poslovnimi skupinami pri vprašanjih in razvoju v zvezi z dodeljenimi pogodbami
- sodeluje s podjetjem Pipistrel in pravnim oddelkom v zvezi s pravnimi zadevami in skladnostjo, vključno s postopki globalnega boja proti korupciji in KYC
- analizira in povzema pravne informacije in informacije o skladnosti v skladu z zahtevami politike z vidika poslovnega partnerja za redne preglede.
- vodi dokumentacijo v skladu z zahtevami glede hrambe dokumentacije
- pri odgovarjanju na poizvedbe strank izkazuje dobre komunikacijske sposobnosti
- opravlja druge naloge, ki so mu dodeljene

Pogoji

Kaj pričakujemo od kandidata/kandidatke?
- dodiplomska izobrazba s področja poslovanja, financ ali sorodnega področja
- izkušnje na področju dela
- odlične spretnosti ustnega in pisnega komuniciranja
- usmerjenost k ukrepanju in izkoriščanju priložnosti
- dobre analitične sposobnosti in sposobnosti reševanja problemov
- praktično poznavanje politik in postopkov podjetja
- praktično poznavanje konceptov sklepanja pogodb
- dobre analitične in komunikacijske sposobnosti
- sposobnost priprave preprostih pogodbenih instrumentov v skladu s predpisanimi predlogami in smernicami
- dobro poznavanje angleškega jezika (pisno in govorno)

Vabimo vas, da se nam predstavite preko povezave za prijavo.

Kaj vam ponujamo

- zaposlitev za nedoločen čas in za polni delovni čas z ocenjevalnim obdobjem
- gibljiv delovni čas
- dinamično in zanimivo timsko delo v mladem kolektivu
- delo v kreativnem in ambiciozno naravnanem mednarodnem podjetju
- dostop do edinstvenega znanja, informacij na področju letalstva, stroke ter sredstva za strokovno usposabljanje
- možnost osebnega in strokovnega razvoja

Druge informacije