Asistent vodje sektorja (m/ž)
Skupaj premikamo svet – to počnemo že več kot 100 let. Naš današnji uspeh je zrasel iz strasti do tehnologije – prav zato smo vodilni mednarodni razvojni partner in dobavitelj avtomobilske industrije. Če moči združite z nami, bodo vaše vizije o mobilnih rešitvah prihodnosti postale resničnost. Združite moči s sodelavci MAHLE po vsem svetu in postanimo #skupajmočnejši
Location: Šempeter pri Gorici
Vaše naloge in odgovornosti:
- administrativna podpora vodstvu sektorja raziskav in razvoja elektronike
- koordinacija in podpora aktivnosti internih projektov in postopkov izboljšav
- podpora pri oblikovanju in dokumentiranju metod, postopkov in navodil ter urejanje in skrb za ustrezno shranjevanje dokumentacije
- podpora pri koordinaciji internih in eksternih izobraževanj
- priprava poročil in analiz
- priprava podatkov za obračun plač
- priprava in pomoč pri organizaciji delovnih sestankov
- organizacija službenih poti
- korespondenca za dodeljeni sektor
- podpora internim uporabnikom sektorja, naročanje materiala, kreiranje naročil v Sap-u
- sprejemanje, usmerjanje in informiranje strank
- varovanje osebnih podatkov delavcev
Vaše spretnosti in veščine:
- 6/I. ali 6/II . stopnja ekonomske ali druge ustrezne tehnične smeri
- 2 – 4 leta delovnih izkušenj v tajništvu ali kot asistent uprave
- visok nivo splošne pismenosti
- aktivno znanje angleškega jezika (pisno, ustno)
- dobro poznavanje MS Office
- organiziranost, učinkovito upravljanje s časom in določanje prioritet
- učinkovito opravljanja dela pod časovnim pritiskom in v dinamičnem korporativnem okolju
- samostojnost, fleksibilnost, odgovornost in proaktivna naravnanost
- sposobnost za timsko delo, predanost delu, pozitivne osebnostne lastnosti in komunikativnost
Z izbranim kandidatom oz. kandidatko bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in 4 oz. 6-mesečnim poskusnim delom.
Vabimo vas, da nam pošljete pisno vlogo s podrobnim življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku ter dokazili o izpolnjevanju pogojev do 14.12.2023.
