Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve je v obdobju 2002-2024 postala eden izmed ključnih akterjev, ki v Sloveniji zagotavlja transparentnost poslovnega okolja in z objavo množice podatkov o podjetjih in njihovem poslovanju skrbi za varnost udeležencev v pravnem prometu. V tem obdobju je vzpostavila in upravlja številne registre, spletne servise in orodja, iz katerih je moč pridobiti informacije za varnejše in bolj pregledno poslovno okolje.
Če si želite zaposlitve v instituciji kot je Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES), vam lahko ponudimo zaposlitev v Službi za informacijsko tehnologijo, na naslovu Tržaška cesta 16, Ljubljana, v kateri objavljamo prosto delovno mesto:
PODROČNI PODSEKRETAR, šifra I017054 (m/ž) - za nedoločen čas
Glavne delovne naloge kandidata bodo:
- načrtovanje, organiziranje, vodenje in nadziranje izvajanja nalog s področja dela
- komuniciranje z notranjimi in zunanjimi javnostmi s področja dela
- vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah
- sodelovanje in vodenje projektnih skupin na internih, medinstitucionalnih in mednarodnih projektih
- upravljanje s katalogi znanja in knjižnicami skupnih programskih modulov
- upravljanje projektne dokumentacije in arhiva projektov
- pomoč vodjem projektov pri pripravi projektnih dokumentov
- poročanje o napredku projektov in odstopanju od načrtov
- izdelovanje informacij in analiz s področja dela projektne pisarne
- izdelovanje in katalogiziranje projektne dokumentacije
- samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv
- izdelovanje navodil in drugih aktov za izvajanje nalog s področja dela
- dajanje pojasnil za izvajanje nalog s področja dela
- sodelovanje s poslovnimi subjekti in s pristojnimi institucijami
- sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela
- spremljanje razvoja na področju dela in dajanje predlogov za nove rešitve
- pripravljanje zahtevkov za računalniške rešitve in spremembe
- izdelovanje informacij in analiz s področja dela AJPES in
- opravljanje drugih najzahtevnejših nalog s področja dela
Pogoji:
- za VII/2 tarifni razred: univerzitetni program (prejšnji) ali magisterij stroke (2. bolonjska stopnja) s področja IT ali druge tehnične, naravoslovne ali družboslovne smeri
- najmanj 6 let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu iste stopnje izobrazbe ali za eno stopnjo nižje
- tekoče znanje slovenskega jezika
- tekoče znanje angleškega jezika
- izpit B- kategorije
- 6-mesečno poskusno delo
Prednost bodo imeli kandidati:
- z izkušnjami na področju vodenja projektov in razvoja namenske programske opreme
- s poznavanjem faze razvoja informacijskih sistemov (namenske programske opreme)
- z izkušnjami z izvajanjem projektov prenove informacijskih rešitev v javnem sektorju
- s poznavanjem projektne metodologije
- s poznavanjem poslanstva in nalog projektne pisarne
- s poznavanjem aplikacije za vodenje projektov (npr. MS Project, OpenProject, Monday …)
- z izkušnjami za pripravo dokumentacije za javna naročila
- ki jim pisno izražanje v slovenskem jeziku ne predstavlja težav
Za izvajanje nalog je priporočena: dobra usposobljenost kandidata za delo s standardnimi programskimi orodji MS Office; poznavanje splošnih informacijskih orodij za pripravo dokumentov, podatkov in analiz ter orodij za delo z bazami podatkov; poznavanje predpisov s področja dostopa do informacij javnega značaja in varstva osebnih podatkov, integriteta in profesionalnost, izkušnje (vsaj 1 leto) na področju projektnega dela.
Pričakovane kompetence kandidata: pričakujemo samostojnost, logično in analitično razmišljanje, samoiniciativnost, interdisciplinarnost, samoorganiziranost, ustvarjalnost in inovativnost, timsko delo, tržna usmerjenost, strokovnost in funkcionalna usposobljenost, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, komuniciranje ter natančnost.
Možna je brezplačna uporaba parkirišča, hibridno delo (po uspešno opravljenem poskusnem delu) in zagotovljeno mentorstvo ob uvajanju. V AJPES ponujamo zanimivo in dinamično delo, možnost razvoja vaših kompetenc in strokovnih znanj, osebni razvoj ter izmenjavo izkušenj in delovnih praks.
Osnovni plačni razred delovnega mesta: 43 (oz. bruto: 2.389,72 €).
Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v poslovnih prostorih Centrale AJPES Ljubljana, na naslovu Tržaška cesta 16, Ljubljana, v Službi za informacijsko tehnologijo. Rok za prijavo je 15 dni od objave javnega razpisa na spletni strani AJPES, na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje in na zaposlitvenem portalu Deloglasnik.
Vabimo vas, da pisne ponudbe s kratkim življenjepisom, opisom strokovnih znanj, pridobljenih veščin in delovnih izkušenj ter s priloženimi dokazili o izpolnjevanju zgoraj navedenih razpisnih pogojev pošljete do 29. 3. 2024 na naslov AJPES, Služba za pravne, kadrovske in druge splošne naloge, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, z označbo »PODROČNI PODSEKRETAR - SIT«. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana preko portala Deloglasnik, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.
Neizbrane kandidate bomo o izbiri po elektronski poti pisno obvestili v osmih dneh po zaključenem postopku izbire na elektronski naslov kandidata, ki ga je sporočil v ponudbi za namen obveščanja o neizbiri. Za dodatne informacije o izvedbi postopka pokličite v kadrovsko službo AJPES, tel. št. 01/4774-139.
Opomba: uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.
Številka: 110-16/2024-3
Ljubljana, 14. 3. 2024
