Poslovni sekretar (m/ž)

Opis delovnega mesta

- samostojno načrtovanje, organiziranje in vodenje delovnih procesov v tajništvu in v pisarnah
- priprava materialov za sestanke in seje
- vodenje poslovne korespondence in dokumentarnega gradiva
- sodelovanje pri nabavi, načrtovanju in razporejanju računalniške in druge opreme ter sredstev, potrebnih za izvajanje delovnega procesa
- vodenje in ažuriranje kadrovskih in drugih evidenc
- odgovornost za stike z javnostmi in koordinacijo tovrstnih aktivnosti
- samostojna komunikacija s strankami in poslovnimi partnerji
- skrb za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev
- sestavljanje enostavnejših dopisov, zapisnikov, vlog ter samostojno reševanje nezahtevnih zadev
- samostojna uporaba računalnika in programske opreme ter drugih elektronskih medijev (email, e-sodstvo,...)
- skrb za pravočasnost, vpisovanje in nadzor nad roki

Pogoji

Izobrazba:
- srednja strokovna, srednja splošna; Tajniško in administrativno delo

Od kandidatov pričakujemo:
- prilagodljivost
- komunikativnost
- smisel za organizacijo dela
- skrb za varovanje poslovnih skrivnosti
- sposobnost se izogniti konfliktnim situacijam ter imeti občutek za delo z ljudmi
- prijaznost
- odgovornost
- odločnost
- zanesljivost
- samozavest
- samoiniciativnost
- poštenost
- lojalnost
- diskretnost

Kaj vam ponujamo

- trajanje zaposlitve: nedoločen čas
- poskusno delo: 3 mesece
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Druge informacije