Vodja administracije (m/ž)

Domov › Iskanje › Vodja administracije (m/ž)

Ljubljana

Rok za prijavo: 20.10.2024.

Avtosteklo d.o.o. - Carglass® Slovenija

Carglass® Slovenija je vodilni specialist za popravila, menjave in kalibracije stekel v Sloveniji in del skupine Belron®, največjega svetovnega podjetja, specializiranega za popravilo, menjavo in kalibracijo vseh vrst avtomobilskih stekel. Naša družina, ki šteje 30.000 zaposlenih v 40 državah po svetu iz dneva v dan pridobiva nove izkušnje in znanja in s strokovnim servisom navdušuje voznike motornih vozil. Naša vizija je reševanje težav voznikov z resnično zavzetostjo''. In to nam odlično uspeva, saj Sloveniji letno pomagamo več kot 30.000 voznikom s 16. poslovalnicami in mobilnimi enotami.

Smo v nenehnem stiku z razvojem znanja in inovacijami na svojem področju. Našim sodelavcem nudimo redna izobraževanja in treninge pod okriljem svetovno priznanih Belron® trenerjev in izvajanje storitev po BWoF. Prejeli smo certifikat IMI (Institute of The Motor Industry), kar zagotavlja, da izvajamo popravila, menjave in kalibracije stekel po najvišjih standardih kakovosti in varnosti.

Opis delovnega mesta

Omogočamo vam odlične pogoje za delo, napredek in osebni razvoj. Pri naših sodelavcih cenimo zavezanost k strokovnemu in prijaznemu reševanju izzivov ter stremimo k dolgoročnemu sodelovanju.

V naš delovni tim in Carglass® družino vabimo:

Vodja administracije (m/ž) - PE Ljubljana.

Opis delovnega mesta:
- vodenje administracije poslovne enote Ljubljana: načrtovanje, organiziranje, spremljanje, usklajevanje in nadziranje dela
- kontaktiranje in korespondenca s poslovnimi strankami
- vodenje terminskih planov
- urejanje, ažuriranje in arhiviranje poslovne dokumentacije servisa
- sprejemanje strank
- posredovanje informacij strankam
- sprejem, evidentiranje in obdelava naročil za izvedbo servisnih del
- predaja naročil in terminskih planov vodji servisa
- vodenje blagajniškega poslovanja in odgovornost za pravilno blagajniško poslovanje servisne delavnice
- poročanje o blagajniškem stanju vodji servisa
- naročanje repromaterialov, rezervnih delov in delovnih sredstev po planu nabave
- evidentiranje in spremljanje podatkov o izvedbi servisnih aktivnosti
- opravljanje nujnih operativnih del delovnega mesta »vodja servisa« v času njegove odsotnosti

Pogoji

- 5. raven izobrazbe (ekonomski tehnik, gimnazijski maturant, administrativni tehnik ali drugo ustrezno)
- zaželene izkušnje na podobnem delovnem mestu
- zelo dobro znanje slovenskega jezika
- zaželeno je znanje angleškega jezika in srbskega/hrvaškega jezika
- poznavanje dela z računalnikom (MS Office…)
- vozniško dovoljenje B kategorije
- sposobnost prijaznega komuniciranja
- iznajdljivost, natančnost in zanesljivost

Strokovna izobrazba:

V. stopnja – zaključeno gimnazijsko, srednje poklicno – tehniško izobraževanje

Jeziki:

Slovenski (odlično), Albanski (napredno), Srbski (napredno), Hrvaški (napredno)

Vozniško dovoljenje:

Spretnosti:

Word, Excel, Power Point, Outlook

Kaj vam ponujamo

- zaposlitev s polnim delovnim časom za določen čas 12 mesecev z 2 mesečnim poskusnim delom
- osnovna plača je višja od minimalne plače. Vsak zaposleni ima tudi možnost do dodatnega stimulativnega dela plače
- v letu 2023 smo v podjetju izplačali regres in božičnico v skupni višini neto 4.000,00 EUR
- delovni čas poteka od ponedeljka do petka, od 8:00 do 16:00
- dinamično in raznoliko delo v mednarodno priznanem podjetju
- delo v poslovni enoti v Ljubljani

Vrsta zaposlitve:

Določen čas

Druge informacije

Kategorije:

Administrativni poklici Ekonomija, finance in računovodstvo Management

Kraj dela:

Osrednjeslovenska

Niste našli zaposlitve, ki vas zanima?

Nepravilen e-poštni naslov

Z vnosom elektronskega naslova soglašate, da želite prejemati obvestila o novih zaposlitvenih oglasih glede na vaše kriterije s portala Deloglasnik.