Poslovni sekretar (m/ž)

Job description

Iščemo kreativno poslovno sekretarko za asistenco pri vodenju podjetja. Podjetje deluje na področjih CNC tehnologij, strojne kontrole gibanja, IT sistemov in pametne industrijske avtomatizacije (Industrija 4.0).

Delo obsega:
- administracija v računovodstvu: vnos prejete pošte, priprava računov in IOP, opomini, izvršbe, dobavnice in fakturiranje
- vodenje zaloge prodajnih artiklov, promo materiala (katalogi), evidenca embalaže (dinos)
- oskrba podjetja s pisarniškimi in drugimi materiali potrebnimi za nemoteno delo
- sprejem strank v prostore podjetja
- telefonska komunikacija s strankami: odgovarjanje na prvo linijo klicev, ustrezno posredovanje klicev, izterjava
- priprava raznih izpisov, tabel, analiz, poročil, ponudb, naročil
- priprava potrebne dokumentacije za uvoz, izvoz in carino (intrastat)
- skrb za urejenost delovnega okolja (pisarne)
- pakiranje za DPD in občasna lažja fizična dela
- priprava ponudb in servisnih nalogov ter nabava (podpora prodajnikom in serviserjem)
- ostale naloge po navodilih vodstva

Requirements

Zaželena znanja, karakteristike in izkušnje ustreznega kandidata:
- učinkovito upravljanje s časom, ciljna naravnanost ter sposobnost sočasnega usklajevanja več različnih nalog (organiziranost)
- diskretna in zaupanja vredna oseba
- natančnost in vestnost
- sposobnost samostojnega reševanja problemov in kompleksnih situacij
- samoiniciativnost in naravnanost k optimizaciji delavnih procesov
- dobro poznavanje programov VASCO (KPFW, FAW, ..), (bonus: poznavanje Intrix CRM)
- 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu
- znanje angleškega jezika (bonus: znanje hrvaškega in/ali srbskega jezika)
- zaključena vsaj srednja šola ali višja šola
- dobro računalniško pismenost, obvladovanje MS Office orodij (Word, Excel, PowerPoint)
- vozniško dovoljenje B kategorije
- bonusi: poznavanje področja našega dela, poznavanje davčne zakonodaje, izkušnje z razpisi, izkušnje z digitalizacijo podjetja

Vse zainteresirane kandidate vabimo, da nam pošljejo prijavo preko portala Deloglasnik.

What we offer

- delo za določen čas (6 mesecev), kasneje za nedoločen čas oz. po dogovoru
- pretežno mlad in dinamičen tim
- spodbudno okolje z dobrimi možnostmi izobraževanja in napredovanja
- delo poteka v poslovni enoti podjetja (sprva Medvode, kasneje Ljubljana)
- delovnik po dogovoru, začetek dela takoj (oz. čim prej)

Other information