Koordinator projektov VII/2 (m/ž)

Opis delovnega mesta

- načrtovanje in vodenje posameznih projektov zavoda
- predstavljanje zavoda na različnih delavnicah in projektih
- odgovornost za pravočasno izvedbo projektov
- koordiniranje in izvajanje dela s področja sociale, raziskovanja, izobraževanja, kulture in turizma
- delo na projektih socialne aktivacije
- pripravljanje predloga letnega poslovnega načrta – plana zavoda in spremljanje njegovega izvajanja
- izdelovanje programskih poročil za posamezna področja ali projekte zavoda
- nadziranje in zagotavljanje zakonitosti poslovanja s področja projektne vodenja
- priprava kalkulacij posameznih programov oziroma projektov
- sodelovanje z gospodarskimi združenji in povezovanje zavoda z okoljem
- usklajevanje in organiziranje različnih izobraževanj
- organiziranje in skrb za izvedbo poletnih taborov, prireditev, projektov povezanih s posameznimi dogodki (novoletne prireditve, festivali, prvomajske, itd.)
- organiziranje izobraževanj za vnaprej znanega naročnika
- urejanje spletnih strani, sprotno obnavljanje baze podatkov
- priprava gradiva za stike z javnostjo
- skrb za pripravo pogodb z izvajalci predavanj in delavnic

Delovne naloge bodo obsegale tudi:
- samostojno vsebinsko, strokovno in administrativno delo na projektu
- koordiniranje izvajanja projektnih aktivnosti
- koordiniranje projektne skupine
- sodelovanje in komunikacija z deležniki
- organiziranje nalog in aktivnosti v okviru projekta v predvidenih časovnih okvirih
- priprava vsebinskih in finančnih poročil za potrebe projekta in dajanje pojasnil financerjem
- arhiviranje dokumentacije projekta z revizijskimi sledmi
- načrtovanje in izvedba sestankov, delavnic, izobraževanj in drugih projektnih dogodkov
- poročanje nadrejenemu
- druge naloge v povezavi z delovnim področjem in po navodilu direktorja

Pogoji

Izobrazba:
- visokošolska 2.stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnja) ipd.

Priporočljiva znanja:
- izkušnje z vodenjem, koordiniranjem in poročanjem v okviru projektov financiranih s strani evropskih finančnih mehanizmov (različni programi Interreg)
- zelo dobro poznavanje orodij MS Office, orodij socialnih omrežij in spletnih urejevalnikov
- višja raven znanja angleškega jezika (vsaj B2 govorno in pisno)
- vozniški izpit kategorije B in lasten avtomobil
- samostojnost, iznajdljivost, vztrajnost in odgovornost pri opravljanju delovnih nalog

Kaj vam ponujamo

- trajanje zaposlitve: določen čas, 12 mesecev
- poskusno delo: 4 mesece
- delovni čas: 40 ur/teden
- urnik dela: dopoldan

Druge informacije