Asistent vodstvu (m/ž)

Opis delovnega mesta

V svojo sredino vabimo osebo, ki bo delovala kot asistentka ali vodja pisarne in desna roka direktorju.

Naloge in odgovornosti:
- skrb za organizacijo in urejenost pisarne
- opravljanje administrativnih nalog
- skrb za poslovno dokumentacijo
- lektoriranje in urejanje dokumentov
- priprava ponudb, sprejemanje naročil
- pregled zalog pisarniškega materiala in naročanje
- motiviranje ekipe
- izvajanje osnovnih marketinških aktivnosti
- organizacija sestankov
- priprava dopisov in vodenje evidenc
- pomoč pri oddajanju poročil, analiz in prezentacij
- priprava, prevzem in oddaja pošte
- priprava potnih nalogov
- komunikacija z dobavitelji, s poslovnimi strankami in partnerji
- pisanje zapisnikov na internih sestankih
- ostale naloge po navodilih vodstva

Pogoji

- vsaj (VI/2.) stopnjo strokovne izobrazbe; smer poslovni sekretar ali druge ustrezne smeri, prednost študij ekonomije – finance
- vsaj 5 let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu
- odlično poznavanje uporabniškega orodja MS Office
- odlično ustno in pisno komunikacijo v slovenskem in tudi angleškem jeziku (ostali tuji jeziki predstavljajo prednost)
- ciljno usmerjenost, natančnost, samoiniciativnost, spodobnost analitičnega razmišljanja
- usmerjenost k doseganju zastavljenih ciljev
- odlične organizacijske sposobnosti
- samostojnost in samoiniciativnost/proaktivnost
- sposobnost timskega dela
- natančnost
- urejenost in pozitivna naravnanost
- odgovornost
- dinamičnost in fleksibilnost
- vozniški izpit B kategorije

Zaželene so tudi sledeče kompetence:
- zanesljivost in odgovornost
- etičnost
- samoiniciativnost
- sodelovanje z drugimi
- usmerjenost na stranko
- celovit pregled
- govorna in pisna komunikacija
- visoka hitrost tipkanja
- sposobnost hitrega preklopa med opravili
- sposobnost usklajevanja
- koordinacija pri projektnem delu
- reševanje problemov
- razreševanje kriznih situacij
- uvajanje sprememb
- inovativnost
- razumevanje in obvladovanje čustev
- upravljanje procesov

Prednost imajo kandidati, ki so si domači tudi s finančnim svetom.

Prosimo, da svoj CV, motivacijsko pismo in reference pošljete preko portala Deloglasnik.

Kaj vam ponujamo

- ustvarjalno delovno okolje
- osebno rast
- samostojnost pri delu
- delo v pozitivnem, mladem in povezanem kolektivu
- delovni čas od 8:00 do 16:00

Oblika zaposlitve ali sodelovanja:
- ponujamo zaposlitev za nedoločen čas, s poskusno dobo 6 mesecev.

Druge informacije