Deloglasnik - Vodja glavne pisarne (m/ž) - Ljubljana - MOGENAS d.o.o.
deli
Tweet
deli
Pošlji prijatelju

Vodja glavne pisarne (m/ž)

Ljubljana

Rok za prijavo:

  • MOGENAS d.o.o.

Opis delovnega mesta

Če imate izkušnje z vodenjem pisarne, ste organizirani, radi pisno in ustno komunicirate z ljudmi, ste sistematični in imate lahko pregled nad več aktivnostmi hkrati, vas vabimo, da se prijavite za delo vodje glavne pisarne (m/ž).

Delo obsega:
- nadzor nad vsemi administrativnimi procesi v pisarni (naročanje pisarniškega in drugega materiala, vnos prejetih/izdanih računov, izdaja računov,dobropisov…)
- koordinacija med sodelavci, podpora sodelavcem
- sodelovanje z zunanjim računovodstvom (pošiljanje dokumentacije, pregled mesečnih DDV obračunov, pregledovanje odprtih postavk, priprava podatkov za obračun plač in izplačil zunanjim izvajalcem,…)
- priprava poročil, statistik, dopisov
- ažurno in natančno vodenje različnih evidenc
- natančna analiza stroškov, prihodkov in nadzor
- priprava finančnih poročil po navodilih
- izvajanje plačil preko elektronske banke
- poslovna korespondenca in komunikacija z naročniki in dobavitelji v slovenskem in angleškem jeziku
- vzpostavitev in vzdrževanje reda v pisarni
- klicanje naročnikov in terjatve
- druga dela in naloge skladno z navodili vodstva

Pogoji

- vsaj VI. st. izobrazbe
- vsaj 2 leti delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu
- visoko motiviranost in veselje do administrativno finančnega dela
- sposobnost dobre koordinacije in organizacije, samoorganiziranost, samostojnost in sposobnost pregleda nad več aktivnostmi hkrati
- natančnost pri delu
- dobra pisna in govorna komunikacija
- znanje angleškega jezika (verbalno in pisno)
- dobro poznavanje MS Office orodji, predvsem Excela (zelo dobro znanje)
- zaželeno poznavanje paketa Adobe
- da vam ni težko poprijeti za kakršnokoli delo, če je to potrebno

Kandidate/ke, ki izpolnjujejo zahtevane pogoje, vabimo k oddaji vlog s priloženim življenjepisom preko linka za prijavo do 05.10.2019.

Strokovna izobrazba:

VI/1. višješolski strokovni program

Delovne izkušnje (v letih):

2

Jeziki:

Angleški (osnovno)

Spretnosti:

Word, Excel, Power Point, Outlook

Kaj vam ponujamo

Vrsta zaposlitve:

Določen čas, Nedoločen čas

Druge informacije

Prijavite se na oglas
Pošlji prijatelju Tiskanje

Deloglasnik.si uporablja piškotke, (ang. cookies) da bi vam nudil boljšo uporabniško izkušnjo. Z nadaljevanjem ogleda strani se strinjate z uporabo piškotkov. Preberite več o tem tukaj